Export pošty z Outlook 2011 Windows na Mac mail

Tento článek se pomůže zorientovat uživatelům, kteří používají na Windows Office Outlook a chtějí přenést všechny data z Outlooku do nativního poštovního klienta v Macu.

Jsou dvě varianty lehká a složitější. 

Lehká varianta je ta, že si zaplatíte program, který to provede kliknutím tlačítka myši. Ale stojí to pár dolarů. A pak druhá složitější, že to uděláte ručně, ale bude to trval déle a musíte dávat pozor, abyste něco nesmazali.

Lehká varianta

Aplikace, která se mi osvědčila při přechodu některých mých kolegů na Mac je tato: Emailchemy. Je to placená aplikace a za necelých 550,- Kč toho umí opravdu mnoho.

Navíc nevíte, zda se třeba budete chtít vrátit zpět do Outlooku a transfer z Mac mailu bude opět pro vás oříškem. Pomocí tohoto programu je to snadné. Aplikace zvládá export a import do většiny nejpoužívanějších poštovních klientů (Outlook, Outlook Express, Mac Mail, Thunderbird, Opera Mail, AOL). Podpora IMAP je samozřejmostí.

Tuto aplikaci bych doporučil všem, kteří mají hodně pošty a chtějí přesun pošty řešit jednoduše a RYCHLE! Navíc řeší podporu IMAP!!!

V případě, že byste měli zájem o samostatnou recenzi této aplikace napište mi prosím dole do komentářů. Čím více požadavků tím rychleji článek bude.

Složitější varianta

Tato varianta je zdarma a asi bude v našich končinách nejpoužívanější.

(Pro případné rýpaly: Tuto variantu mám odzkoušenou a vím, že funguje skvěle. Jsou i jiné, ale nemám je vyzkoušené, takže bych nemohl zaručit správnou funkčnost.Nevylučuji tedy,  že někdo může znát lehčí způsob nebo to dělá jinak. )

EXPORT Z OUTLOOKU

Nejdříve musíte zazálohovat kompletní poštu, s kontakty a vším co Outlook má. K tomu použijeme jeho interní funkci pro import a export.

1. Spustíte si Outlook ve Windows
2. Přes Soubor – Import/Export
3. Exportovat do souboru
4. Soubor osobních složek PST.
5. Zvolíte si kam má soubor  s koncovkou PST uložit.

Outlook pak zazálohuje vše do jednoho souboru  s koncovkou PST.  Např. posta_zaloha.pst

Tento soubor si pak uložte na Externí disk nebo USB klíčenku (podle velikosti souboru)

IMPORT Z OUTLOOKU

1. Spusťte si Mac a nainstalujte  30-denní zkušební verzi. Office for Mac, která obsahuje Outlook.
2. Aktualizujte Office! (Je to důležité, aktualizace doplní do Outlooku jednu fičurku, které je důležitá pro další použití)
3. Spusťte si Outlook for Mac
4. Zvolíte nabídku File – Import. 

Necháte zaškrtnutou hned první volbu, kde je PST nebo OLM

5. Vyberte soubor, který jste uložili na externí disk s koncovkou pst.

6. Outlook vám obnoví celou poštu “do sebe”[break][break]

EXPORT Z OUTLOOKU pro Mac Mail

Po importu vidíte, že máte v Outlooku zpět všechny složky a poštu jako ve Windows. Nyní je třeba to všechno dostat do Mac Mail.[break]

1) Přetáhněte z Outlooku složku s poštou na plochu. Outlook vyexportuje celou složku do formátu mbox. On soubor pojmenuje tak, jak se složka jmenovala (tento formát pak podporuje Mac Mail). Pro ukázku jsem na plochu přehrál složku s navigací TOM TOM

2) Otevřete Mac Mail a vyberte z nabídky SOUBOR – IMPORTOVAT SCHRÁNKY

[break][break]

3) Zvolíte soubory ve formátu mbox

4) Vyberete soubor, který jste na ploše vytvořili.

Jak vidíte není na tom vcelku nic složitého. Abych to shrnul. V případě, že máte rozsáhlou poštu, používáte IMAP apod. tak bych doporučil placenou variantu, kde víte, že nic neopomenete nebo že se nic nepokazí. Pro ty ostatní co nechtějí utrácet navíc jsou svým způsobem i “kutilové” tak mohou zkusit výše uvedený návod.

Návod je určen pro Outlook když z něho vyexportujete PST. V případě, že už na Macu Outlook používáte a chtěli byste udělat export z Mac Outlooku na Mac Mail, tak vám nevyexportuje PST. Ale soubor s koncovkou OLM!!![break][break]