- UPDF 3.0 kombinuje pokročilé úpravy PDF a umělou inteligenci v jediné aplikaci
- Noví AI asistenti pomáhají s analýzou smluv, odborných studií, životopisů i finančních dokumentů
- Aplikace funguje na Macu, Windows, iPhonu i Androidu
Práce s PDF dokumenty dokáže být někdy pořádná otrava. Zvlášť když potřebujete upravit text, vyměnit obrázek nebo zasáhnout do struktury dokumentu. Klasické nástroje často působí zbytečně komplikovaně a některé placené editory vás navíc dokážou nepříjemně překvapit svou cenou. Existuje ale alternativa, která na práci s PDF nahlíží trochu jinak. Jmenuje se UPDF a jeho nejnovější verze 3 ukazuje, že PDF editor už dávno nemusí sloužit jen k prohlížení a úpravám dokumentů. Díky integraci umělé inteligence se z něj stává poměrně schopný pracovní nástroj, který vám může ušetřit spoustu času a nervů.
PDF editor, který zvládne mnohem víc než jen čtení
UPDF nabízí vše, co byste od pokročilého PDF editoru očekávali. Můžete upravovat texty, nahrazovat obrázky, přidávat odkazy, komentáře, anotace nebo vodoznaky. Nechybí ani správa jednotlivých stránek, slučování a rozdělování dokumentů či převod do dalších formátů.
Praktickou funkcí je také OCR, které dokáže rozpoznat text v naskenovaných dokumentech a proměnit je v prohledávatelné nebo upravitelné PDF. Velkou výhodou je multiplatformní dostupnost. UPDF funguje na macOS, Windows, iOS i Androidu. Díky cloudovému úložišti můžete s dokumenty pracovat na počítači a následně pokračovat třeba na iPadu nebo telefonu.
UPDF 3.0 přináší specializované AI asistenty
Právě umělá inteligence patří mezi nejzajímavější části celé aplikace. UPDF už v minulosti umožňovalo shrnovat dlouhé dokumenty, překládat texty nebo pokládat otázky k jejich obsahu. Nová verze ale tyto možnosti posouvá zase o kus dál. UPDF 3 přichází se specializovanými AI asistenty, kteří jsou zaměření na konkrétní typy dokumentů a pracovní scénáře.
Například asistent pro smlouvy dokáže analyzovat jednotlivá ustanovení, upozornit na potenciálně problematické pasáže a navrhnout jejich úpravy. Akademický asistent zase pomůže s orientací v odborných studiích, vysvětlením metodologie nebo shrnutím výzkumných závěrů. Další asistenti se soustředí na finanční dokumenty a životopisy. V druhém případě umí AI navrhnout lepší formulace nebo připravit otázky k pracovnímu pohovoru. Novinkou jsou také vlastní rychlé AI akce. Pokud například pravidelně kontrolujete smlouvy nebo potřebujete z reportů vytahovat konkrétní informace, můžete si vytvořit vlastní sadu instrukcí a opakovaně ji používat.
S PDF si můžete doslova povídat
Co mi na propojení PDF editoru s AI připadá nejzajímavější, je práce s kontextem dokumentu. Nemusíte nic kopírovat do samostatného chatbotu. Jednoduše otevřete soubor a začnete se ptát. UPDF 3 navíc umožňuje omezit analýzu pouze na aktuální stránku nebo vybraný rozsah stránek. U dlouhých dokumentů tak nemusíte pokaždé pracovat s celým obsahem.
Přibyla také správa historie konverzací, takže se můžete vracet k předchozím dotazům a pokračovat tam, kde jste skončili. Samozřejmě je dobré připomenout, že AI nemusí být vždy stoprocentně přesná. Zvlášť u právních nebo finančních dokumentů bych její závěry rozhodně nepovažoval za náhradu odborného posouzení.
Pro koho má UPDF vlastně smysl?
Možná vás teď napadá otázka, proč používat UPDF, když podobné úkoly zvládne také ChatGPT. A je to naprosto legitimní připomínka. Největší výhoda UPDF totiž nespočívá jen v samotné umělé inteligenci, ale především v jejím propojení se samotným PDF editorem.
Nemusíte přeskakovat mezi několika aplikacemi, exportovat dokumenty nebo kopírovat jednotlivé pasáže. Všechno máte pohromadě v okně jediné aplikace. Velký smysl mi proto UPDF dává například pro studenty, právníky, výzkumníky, obchodníky a všechny, kteří s PDF dokumenty pracují na denní bázi. Pokud naopak otevřete dvě PDF za měsíc, pravděpodobně se bez placených funkcí obejdete.
Kolik UPDF 3.0 stojí a vyplatí se předplatné?
UPDF je dostupné také zdarma, nicméně tato varianta má omezení při ukládání, konverzi i pokročilém zpracování dokumentů. Placená verze UPDF Pro nabízí roční předplatné nebo doživotní licenci. Důležité ovšem je, že prémiové AI funkce mají samostatné předplatné, takže ani doživotní licence PDF editoru automaticky neznamená neomezený přístup k AI. Osobně vnímám UPDF 3 jako zajímavou alternativu k Adobe Acrobatu, především pro uživatele, kteří hledají kombinaci moderního PDF editoru a chytrých AI nástrojů. Pokud s dokumenty pracujete pravidelně, stojí minimálně za vyzkoušení.
