Programy, které ušetří čas i starosti
Snad každému se někdy stane, že na něco zapomene a pokud je to něco důležitého, jistě nás napadne myšlenka, že by bylo vhodné si udělat ve svých povinnostech pořádek. Diáře jsou pro mnoho lidí již dávnou minulostí, jelikož je nahradily iPhony, ale když sedíme u počítače, tak telefon stále na očích nemáme. Ukážeme si tedy programy, které se vám na Macu postarají o dokonalou organizaci času a poznámek.
Memo 2 – Sticky Notes
Začneme tím nejjednodušším programem, jenž nápadně připomíná lístečky, kterými si oblepujete monitor, abyste na nic nezapomněli. Pokud se umístí na místo, kde vám budou překážet, máte jistotu, že si jich brzy všimnete. Funkce programu jsou velmi snadné, jednoduše si vytvoříte poznámkový lístek, na který si napíšete libovolnou zprávu nebo poznámku. Pokud si kvůli krátkým poznámkám nechcete otevírat jiné textové editory, jedná se o ideální řešení.
Hlavními výhodami programu jsou:
- Možnost okamžitého psaní poznámek na monitoru
- Uzamčení poznámek před jinými uživateli
- Minimální velikost rogramu
- Neomezené množství lístečků
- Sledování poznámek přímo na ploše
Nejedná se o největší zázrak, ale většina lidí preferuje krátké poznámky před složitými programy, Memo 2 – Sticky Notes můžete stáhnout zde.
Fantastical 2
Pokročilý program, který je v podstatě interaktivním diářem pro Mac, ale i iPad nebo iPhone. V programu máte k dispozici celý kalendář, podle kterého si plánujete čas, lze plánovat jednotlivé dny, ale i měsíce dopředu. Program nabízí možnost vytvoření několika druhů kalendářů, nebo lépe rozvrhů, podle kterých lze snadno rozlišit pracovní povinnosti od těch osobních. Poznámky lze barevně rozlišit a lze aktivovat i funkci připomínání. Je jedno, jestli se jedná o záležitost na dnešní večer nebo o návštěvu zubaře za měsíc, díky nastavení připomínek na nic nezapomenete.
Přidávání nových událostí je velmi snadné, není potřeba kvůli nim listovat celým vaším diářem, jednoduše je nepíšete do okénka a vyberete, o jakou poznámku se jedná, například pracovní, důležitou aj.
Hlavní výhody programu:
- Rozšířený a přehledný diář
- Vytváření poznámek a událostí
- Podpora neomezeného množství kalendářů
- Přehledné rozhraní s nastavitelným vzhledem
- Nastavení upozornění
- Podpora různých časových zón
- Plovoucí widget na ploše
Jedná se o ideální volbu, pokud hledáte komplexní program pro organizaci svého čas. Fantastical 2 lze stáhnout zde.
GoodTask 2
Obdobný program jako Fantastical, ovšem s jednodušším rozhraním. Snadno ovladatelné funkce nabídnou možnost rychlého spravování poznámek. Jde o ideální aplikací pro každého, kdo potřebuje mít po ruce diář, ale nemá čas na zdlouhavé nastavování všech potřebných událostí. Je zde plná podpora upozornění a to dokonce i opakovaných, takže vám může program například každé pondělí připomenout, že máte přestat kouřit a máte si jít zaběhat.
Aplikace je v průsvitném provedení a je rozdělena na 3 hlavní okna pro snadnou orientaci. Je zde plná podpora tagů a rovněž podpora poznámek jedním kliknutím.
Hlavní výhody jsou:
- Rychlé plánování času
- Funkce jednorázového i opakovaného upozornění
- Přidání události jedním kliknutím
- Hledání podle tagů
- Přehledné a snadno ovladatelné rozhraní
Aplikace není tak pokročilá jako Fantastical, neuspokojí tedy náročné manažery, ale pokud hledáte jednoduchá nástroj pro organizaci času, jedná se o lepší volbu. GoodTask 2 stáhnete zde.
Napkin
Program určený pro rychlé vytváření poznámek a návodů. Jistě už se vám stalo, že jste potřebovali někomu něco podrobně vysvětlit a neměli jste čas na zdlouhavé vytváření návodů. Tento program byl navržen tak, aby bylo možné vytvořit i složitý návod co nejjednodušší cestou a hlavně za co nejkratší dobu.
Do okna aplikace se mohou vkládat jakékoliv prvky jednoduchým přetažením (Drag and drop). Můžete tam přetáhnout obrázky z plochy, screenshoty, ale i další prvky, jako jsou bubliny s textem, textová okna, šipky aj. Jednoduše vkládáte prvky a vytváříte rychlé návody. Nemusí se jednat jen o pracovní záležitosti, ale i o osobní aktivity, které lze snadno a rychle zdokumentovat. Velmi snadné je rychlé odesílání návodů, lze je posílat jako obrazový soubor, ale ideálnější variantou je, pokud ostatní tímto programem disponují také, následně je možné návody rychle sdílet.
Hlavní výhody programu:
- Rychlé vytváření poznáme a návodů
- Plná podpora přetahování prvků (Drag and drop)
- Velmi snadné ovládání
- Rychlé sdílení s ostatními
Napkin dokáže ušetřit velké množství času a pokud cítíte potřebu vytvářet přehledné návody, stáhněte si ho zde.