Pravidla – barevné označení a rozlišení zpráv

V předvolbách aplikace Mail si lze nastavit různá pravidla pro svojí poštu a tím zadat jasná kritéria svým jednotlivým emailům. Můžeme například určité nebo všechny zprávy automaticky zkopírovat, přeposlat, přesunout, nebo odpovědět, nastavit jiný zvuk při příchodu, barvu, či dokonce nechat poskakovat ikonu v docku když nám přjte ta a ta určitá zpráva. Každy z nás používá a třídí emaily jinak a myslím že si v nabídce pravidel najde to své. Dnes se v krátkosti podíváme jak jednoduše nastavit barevné označení zpráv a tím získat ihned vizuální rozlišení jestli jsme zprávu dostali v kopii nebo jako hlavní příjemci.

Otevřeme Mail. V případě že nepoužíváme klasické zobrazení a dosud žádné pravidla, bude vypadat asi takto. Náhled seznamu zpráv má bílou barvu pozadí a černý text:

Otevřeme Předvolby – Pravidla – Nové pravidlo:

Jako popis např. uvedeme – Příchozí zprávy pracovní

Dále nastavíme:

Komu – obsahuje – naše emailová adresa

Provést tyto akce:

Nastavit barvu – pozadí – oranžová

Hotovo, můžeme uložit.

Abychom jednoduše rozpoznali zprávy které dostáváme jen v kopii, vytvoříme další pravidlo a nastavíme oranžový text Náhledu seznamu:

Popis – Příchozí zprávy jsem v kopii

Kopie – obsahuje – naše emailová adresa

Nastavit barvu – textu – oranžová

Hotovo, potvrdíme OK

Tímto jednoduchým nastavením docílíme, že každá příchozí zpráva bude mít oranžové pozadí a pokud budeme jen v kopii tak pozadí zůstává bílé a text je oranžový. Jestliže nejsme vůbec v příjemcích uvedeni, zůstává původní bílá barva pozadí s černým textem.